楽々Webデータベースでお中元/お歳暮の受領管理をしてみよう

お中元/お歳暮とは？

お中元とお歳暮は、どちらも「お世話になった人へ感謝を伝えるために贈り物をする」という風習です。主に会社関係(上司や取引先)に加え、プライベート関係(親戚や友人)に贈ります。

お中元は夏の7月～8月にかけて贈るものです。中国旧暦の「上元(1月15日)」「中元(7月15日)」「下元(10月15日)」の3元が起源とされています。中元の時期が日本のお盆と重なっていたこともあり、「先祖を供養する風習」と混ざった結果、現在の感謝を伝える催しになったと言われています。

お歳暮は年末の12月に贈るものです。はじめは「新年に神様や先祖の御霊に捧げるお供え物」という役割でした。その後、江戸時代にあった「武士が目上の立場の組頭に贈り物をする」という習慣と、「商人が挨拶回りで贈り物を持参していた」という習慣が合わさり、「1年間の感謝を伝える」という形として定着しています。

お中元もお歳暮も、住んでいる地域によって贈る時期に違いがあります。贈るときは事前に調べたり、贈り先に確認を取ったりしておきましょう。

何らかの理由でお中元/お歳暮を贈るのが遅れたときは、熨斗(のし)の表書きを変えて、あらためて贈ることが一般的です。

時期	書き方
贈る時期を過ぎたとき(立秋以前)	暑中見舞い・暑中御伺い
立秋を過ぎたとき	残暑見舞い・残暑御伺い

時期	書き方
松の内以前	御年賀
松の内～立春まで	寒中見舞い・寒中御伺い

お中元/お歳暮は、自分もしくは相手が喪中でも贈るのは問題ないとされます。お祝いの品でなく、あくまで感謝を表す品であるためです。

品物は季節に合わせたものを選定しましょう。お中元ならビールやそうめんなどの夏の風物詩の食品、お歳暮なら鍋に使う海産物、お正月に食べる肉類などが挙げられます。他には焼き菓子やフルーツ、ご当地グルメなどが人気です。

相場は3,000～5,000円、とくにお世話になっている方には10,000円程度になります。
高額すぎる品は、相手に気を遣わせることになるため控えましょう。

贈るときは、日頃の感謝をつづった挨拶状を一緒に添えます。
逆に品物をいただいたときは、品物ではなくお礼状で返すのが一般的なマナーです。
品物で返すときは、同額程度もしくは半額のものにします。

企業でお中元/お歳暮を取り扱う際は、総務が一括で受け取ったり受発注を担当したりするのが一般的です。もし管理に抜け・漏れがあると、取引先の信用を失いかねません。相手方の都合や管理体制に注意を払いましょう。

一部の企業はコンプライアンス的に、お中元やお歳暮を受け取らないところも存在します。もし贈ってしまうと、相手に連絡や品物の処分についての手間をかけさせることにつながります。事前に確認しておきましょう。

贈るお中元/お歳暮の数が増えると、発注漏れや配達の手配忘れなどのリスクが高まります。日付、贈答先、発注日、手配日などはリストで管理しておきましょう。

逆に品物を受け取ったとき用に、贈ってきた相手、お礼状の送付の有無などをチェックできる体制・システムの構築も必要です。