学校基本調査業務の効率化

学校基本調査とは

学校基本調査は、文部科学省が教育行政において必要な情報を得るために、学校に関する情報を調査することです。各学校は、年に1度の情報提出義務があります。
調査する情報は、学校の基本情報（名称、所在地、種類等）、学校の統計データ（生徒数、教職員数、出席率等）、進路や就職先などが含まれます。

楽々WorkflowIIでの実現ポイント

本ページでは、大学における進路調査を例にしてご紹介します。
学生が進路調査を届け出る場合、自身の学籍番号や国籍、就職先や進学先の情報を記入します。
楽々WorkflowIIでは、ユーザー情報に10種類の任意の情報を追加できるため、学籍暗号や国籍を追加しておくことで初期表示が可能です。また、就職先や進学先を記入する際は公開されている法人マスター情報を取り込んでポップアップで選択入力することができます。
入力手続きが簡易になる他、名称などの表記ゆれを無くすことができるため、文書データの分析も容易になります。

帳票イメージ

ポップアップからマスタデータを選択入力

一覧画面でのデータ閲覧

表記が統一化されていることでキーワード検索によるデータの絞り込みが可能です。
また、キーワードで絞り込んだデータをCSV/Excelで出力する事もできます。

カテゴリビューによるデータ閲覧

カテゴリビュー機能を使うことで、文書を任意の条件でグループ分けして表示することができます。

オプションによる機能拡張

外部のデータベースを参照

プラグインによる機能拡張で、楽々WorkflowIIから外部のデータベースを直接参照することができます。
楽々WorkflowII側でデータを持たないので、二重管理の手間がなくなります。

姉妹製品との連携

姉妹製品である楽々Webデータベースや楽々Framework3と連携することができます。
楽々Webデータベースで管理しているデータの参照や、楽々Framework3を使った外部データベースの参照も可能です。

今回利用した機能の紹介ページ

• プラグインによるアドオン開発
  https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/connect/
• 楽々Framework3
  https://www.sei-info.co.jp/framework/
• 楽々Webデータベース
  https://www.sei-info.co.jp/webdatabase/
• その他詳細機能一覧
  https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/functions/