旅費精算
旅費精算とは
旅費精算とは、出張で発生した費用を精算することです。具体的には、従業員が交通費や宿泊費などの支出を経費として計上し、その金額を会社や組織に請求する手続きを指します。
出張から帰ってきた後、会社や組織に旅費精算申請をして立て替えた経費を精算します。旅費精算は、経費管理を円滑に行うための重要な業務です。
楽々WorkflowIIでの実現ポイント
楽々WorkflowIIでは、一覧入力形式のフォームも画面から簡単に作成できます。行追加や合計値の自動計算などの機能も標準で付いており、設定一つで旅費精算を実現できます。
また、社内システムと楽々WorkflowIIを連携し、データのやり取りを行う事が可能です。楽々WorkflowIIではAPIを多数提供しているほか、CSV連携、DB処理など、それらを利用して会計システム側へデータを流し込むことができます。
さらに、「駅探 乗り換え案内ASPサービス」や「駅探 BIZ」と連携し、路線検索、運賃計算などを行い、結果を旅費精算の申請画面に取り込むことができます。路線・運賃検索では、細かな条件指定、駅名入力のサジェスト機能などを使って、検索することができます。
「駅探 BIZ」と連携すると、ICカードの利用履歴を取り込んだり、ユーザーごとに登録された定期区間を考慮した交通費精算が可能となります。
帳票イメージ
項目に計算ロジックを設定することで、申請時に日当金額と交通費合計を入力すると総合計を自動計算します。
また、承認画面では添付ファイルの内容をクリックなしで確認することができます。(対象ファイルはPDFファイル、テキストファイルです。)
オプションによる機能拡張
路線検索オプション
路線検索オプションを利用することで、路線検索、運賃計算などを行い、結果を旅費精算の申請画面に取り込むことができます。
路線検索から経路を取り込んだ場合、ユーザが後から更新できないようになるため、経路情報の入力ミスを防ぐことができます。
また、利用路線区間は一覧形式で入力することができます。行追加や合計値の自動計算が標準で対応可能です。
