稟議書
稟議書とは
稟議書とは物品購入や契約締結などを行う際に、複数の関係者から承認を得るための文書です。スムーズに各関係者の承認を得るために、分かりやすく説得力のある内容にまとめる必要があります。
稟議書に記載する内容としては、「起案者・起案日・決裁日・件名・内容（目的や理由）・金額」などが一般的です。
また、「契約稟議」「購買稟議」「接待交際稟議」「採用稟議」など、稟議の種類毎に申請書のフォーマットを分ける場合もあります。
楽々WorkflowIIでの実現ポイント
稟議書は、稟議の種類や金額などの条件により承認者が異なる場合や、承認者が増えルートが複雑になる場合も多く、他の申請業務よりもさらに承認フローの柔軟性が求められます。
楽々WorkflowIIは特に承認フローの柔軟性が高いため、稟議書のような複雑な承認フローの業務にも対応可能です。
以下のような機能を利用することで、スムーズに承認フローを進めることができます。
複数の条件による承認ルートの自動切り替え
承認フローを設定する手間を省き、ミスを防げます。
承認フローの途中での経路編集
承認フローの途中で関係者を追加したい場合に、申請者まで戻す必要がなくなります。
合議（並列承認）
複数の承認者に同時にフローを回すことで時間短縮が図れます。
根回し（相談機能／事前通知）
申請後、事前に関係者とやり取りを行うことで円滑に稟議が進みます。
申請文書の状況照会
文書が止まっている担当者と経過日数を確認できます。
帳票イメージ
承認フローイメージ
楽々WorkflowIIでは、ワークフローを柔軟に回せる機能を数多くご用意しています。
例えば、「種別」と「金額」により、途中の承認者や決裁者を自動で切り替えることが可能です。
承認フローの切り替えイメージはデモ動画でもご紹介しています。
利用イメージ動画
今回利用した機能の紹介ページ
- 承認印・リッチテキスト・入力ヒント
https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/form-design/index.html#course - 承認フローの柔軟性
https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/workflow/index.html#flexible-wf - 相談機能
https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/workflow/index.html - その他詳細機能一覧
https://www.sei-info.co.jp/workflow/functions/functions/index.html