ペーパーレス化で事案決定のスピードアップ！

ペーパーレス化で事案決定のスピードアップ！
楽々WorkflowII活用で有為な業務への時間転用が可能に

業種

小売

導入部署

総務部

主管部署

総務部

システム管理部門

総務部

開発担当部門

総務部

ご利用ユーザー数やグループ会社数

本部360名　店舗120店　本部と店舗で分けて使用

申請書の種類、数、今後のご予定

稟議書（13種）と各種申請書23種運用（合計36種）、
この他にも稟議書3種、支払依頼書、立替精算を追加予定

製品選定から本番化までのスケジュール

約1年

楽々WorkflowIIを選択いただいた決め手

ユーザー数が増えてもコストが変わらないこと、弊社に最適なフォーム、経路を作成できること

工夫されている点

フォルダが増えると探しにくくなるため、経路を選択制にして汎用性の高いフォームを作成。
また、不要なフォルダは 作成しないよう運用前にグループウェアに掲載されていないものは原則作成しないというルールを設けた。
ログインページにリンク集を設けマニュアルを確認できるようにしている。ニュースも掲載

導入効果

労働コストの低減、事案決定のスピードアップ、有為な業務への時間転用、紙の消費やプリントカウンター料金の削減

ユーザの声や評価

必要データが全てワークフロー内で確認をとれる。在宅時にでも申請をあげるとことができ効率的だった

今後の展望

他のシステム（会計システム、契約システム）との連携

画面イメージ

【ログイン画面】

_{※本事例中に記載の社名や肩書き、数値、固有名詞等は取材時点の情報です。}