ワークフローの中止(否認とワークフロー中止)
申請者も承認者も、承認経路の途中でワークフローを中止することができます。
申請者が ワークフロー中止 で、承認者は 否認 でワークフローを中止します。
ワークフロー中止もしくは否認でワークフローを中止すると、承認経路に 中止 アクティビティが追加されます。中止 アクティビティを通過し、未回付状態に戻ります。
ワークフロー中止
標準アクティビティでは、申請者および申請者の上長がワークフローを中止できます。
ワークフロー中止ができないようにするには、標準アクティビティをコピーして設定を変更します。
否認
否認は、承認 ・ 決裁 アクティビティの操作です。承認者(承認 アクティビティの担当者)および決裁者(決裁 アクティビティ)は、承認や否認などの操作を行います。
標準アクティビティでは、否認操作が可能です。
否認できないようにするには、標準アクティビティをコピーして設定を変更します。
否認と否決
否認した際に、未回付状態に戻さず、ワークフローを終了することもできます。これを 否決 と言います。
否認は同じデータを再申請できますが、否決は再申請できません。
否認した際の動作を否認とするか、否決とするか、ワークフロー設定の 否認時の操作 で設定します。
ワークフロー中止・否認を禁止する
アクティビティをコピーして、設定を変更します。
コピーしたアクティビティを経路に配置します。
設定方法
ワークフロー中止ができるかは、中止可否 で設定します。
中止可否 は、承認 ・ 決裁 ・ 回覧 ・ 訂正指示 アクティビティに設定できます。
否認ができるかは、否認可否 で設定します。
否認可否 は、承認 ・ 決裁 アクティビティに設定できます。
決裁 アクティビティを例に説明します。