代理承認
承認 ・ 決裁 ・ 回覧 ・ 訂正指示 アクティビティは、本人(被代理人)にかわって代理人が承認・否認などの操作ができます。代理人が操作することを 代理承認 とも言います。
標準アクティビティは、代理人の操作が可能になっています。
代理人には操作させず、必ず本人(被代理人)に操作させたい場合は、標準アクティビティをコピーして、代理人が操作できないよう設定を変更します。
代理人へのメール通知
本人(被代理人)が承認待ちになると、代理人にも承認依頼メールが送信されます。
代理承認を禁止すると、代理人には承認依頼メールは送信されません。本人(被代理人)にのみ、承認依頼メールが送信されます。
なお、代理承認はできるが、代理人には承認依頼メールを送信しないこともできます。設定方法は、代理人を設定する をご覧ください。
代理承認を禁止する
アクティビティをコピーして、設定を変更します。
コピーしたアクティビティを経路に配置します。
設定方法
代理実行の可否 は、承認 ・ 決裁 ・ 回覧 ・ 訂正指示 アクティビティに設定できます。
決裁 アクティビティを例に説明します。