承認待ちを確認する
画面下の 状態別件数表示 から承認待ちデータを確認します。承認待ち をクリックします。
承認待ち には承認だけでなく、回覧など操作が必要なデータが表示されます。
承認待ち
自分が承認するデータが表示されます。
承認だけでなく、回覧などの操作が必要なデータも表示されます。自分が経路上の作業の担当者になっており、自分に作業の順番が回ってきていることを示します。
データをクリックすると、承認画面を表示します。
差戻し
回付予定
自分が経路の担当者になっているデータのうち、以下のデータが表示されます。
- 自分が承認可能なデータ(自分に作業の順番が回ってきているデータ)
- 自分が承認予定のデータ(自分に作業の順番が回ってきていないデータ)
承認だけでなく、回覧などの作業も表示されます。
データをクリックすると、照会画面を表示します。
キーワード検索
自分が経路の担当者になっているデータを検索します。
TOPIC
全件一覧 ・ アプリ別一覧
承認待ち ・ 差戻し ・ 回付予定 は、全てのアプリのデータを表示するか、アプリごとにデータを表示するか、選択できます。
- 全件一覧
-
全てのアプリの、自分が承認可能なデータを表示します。
- アプリ別一覧
-
選択したアプリの、自分が承認可能なデータを表示します。
初期表示を 全件一覧 にするか、アプリ別一覧 にするかを、ユーザーごとに設定できます。ユーザー情報で設定します。
アプリ名が表示されない
アプリ別一覧でアプリ名が「*****」で表示されることがあります。アプリの利用者でないにも関わらず、承認者(承認 ・ 決裁 や 回覧 などの担当者)に指名されているためです。
アプリの利用者でなくても、承認などの操作は可能です。承認する必要があるにも関わらずアプリの利用者でないために承認できないと、承認が滞ります。そのため、アプリの利用者でなくても承認できるようになっています。ただし、利用者でないユーザーにもアプリの存在を知らせる必要はないため、アプリ名は伏せています。