個人設定
ユーザーごとにメールの受信可否、画面の表示方法を設定できます。
プロフィールから設定します。
メール受信拒否
承認依頼などワークフローからのメールを受け取るかを設定します。
チェックすると、承認依頼メールなどワークフローからメールが送信されなくなります。
ただし、受信拒否しても以下のメールは送信されます。
- 督促
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承認待ちになってから(作業の担当者になってから)一定期間内に処理しないと、督促メールが送信されます。
- 代理人登録
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代理人を登録すると、代理人(代理人に指名された人)および被代理人(代理人を指名した人)に代理人登録メールが送信されます。
- 代理人解除
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代理人を解除すると、代理人(代理人から解除された人)および被代理人(代理人を解除した人)に代理人解除メールが送信されます。
- 代理人有効期限告知
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代理人の有効期限が近くなると、代理人(代理人に指名された人)および被代理人(代理人を指名した人)に代理人登録メールが送信されます。
- 代理人有効期限切れ
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代理人の有効期限が切れると、代理人(代理人から解除された人)および被代理人(代理人を解除した人)に代理人有効期限切れメールが送信されます。
申請待ちの初期表示
状態別件数表示の 申請待ち をクリックした際に、どの画面を表示するかを設定します。
全件一覧、アプリ別一覧 を選択できます。
- 全件一覧
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すべてのアプリの申請待ちデータを一覧で表示します。
- アプリ別一覧
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アプリの一覧を表示します。アプリ名称をクリックすると、そのアプリの申請待ちデータを表示します。
査閲・承認の初期表示
状態別件数表示の 承認待ち をクリックした際に、どの画面を表示するかを設定します。
全件一覧、アプリ別一覧 を選択できます。
- 全件一覧
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すべてのアプリの査閲・承認待ちデータを一覧で表示します。
- アプリ別一覧
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アプリの一覧を表示します。アプリ名称をクリックすると、そのアプリの査閲・承認待ちデータを表示します。
タイムゾーン
作業実績の作業日時をどのタイムゾーン(時間帯)で表示するかを設定します。
たとえば、ニューヨーク支社の駐在員が申請し、日本本社の課長が承認するとします。ニューヨーク支社の駐在員にも、作業日時が日本時間が表示されます。
ニューヨーク支社の駐在員が現地時間(アメリカ東部標準時)で作業日時を確認したい場合は、タイムゾーンに(UTC-05:00)アメリカ東部標準時を指定します。
タイムゾーンが(デフォルト)の場合は、日本時間で表示されます。
- (デフォルト)
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- (UTC+09:00)日本標準時
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- (UTC+08:00)中国標準時
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- (UTC-05:00)アメリカ東部標準時
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