クラウド版製品マニュアル 楽々Webデータベース
ホーム > エクセル業務効率化支援ツール 楽々Webデータベース > マニュアルトップ > 6章 ワークフロー > ワークフロー設定: ワークフロー設定

ワークフロー設定Option

アプリのワークフロー機能を有効にし、各種設定を行います。
承認オプション 使用時は、各種設定画面に ワークフロー設定 が表示されます。

ワークフロー設定

ワークフロー設定

ワークフロー機能の各種設定を行います。

ワークフロー設定

各種設定

クリックすると、各種設定画面に遷移します。

ワークフローの有効化

チェックすると、ワークフロー機能が有効になります。

マスター経路設定

クリックすると、別ウインドウを開きマスター経路設定画面を表示します。

審査承認

ワークフローの経路上に 決裁 アクティビティを必要とするかを指定します。

する

経路に 決裁 アクティビティを配置する必要があります。

しない

経路に 決裁 アクティビティを配置する必要がありません。

検討指示

検討指示 を使用するかを指定します。

する

検討指示 を使用します。
承認画面に 指示 を表示します。

しない

検討指示 を使用しません。

検討指示メールのメール本文

承認者が検討を指示するユーザーを指定すると、指定したユーザーに検討指示メールが送信されます。検討指示メールのメール本文を設定します。
規定値に戻す をクリックすると、入力内容を破棄してシステム規定値に戻します。

事前通知

事前通知 を使用するかを指定します。

する

事前通知 を使用します。
承認画面に 事前通知 を表示します。

しない

事前通知 を使用しません。

ワークフロー回付中の経路変更

ワークフローの途中で経路を変更可能とするかを指定します。

する

ワークフローを開始した後でも経路を変更できます。
承認画面、状況照会画面から経路を変更できます。

しない

ワークフローを開始すると経路を変更できません。

作業予定者の表示

作業予定者の詳細情報を表示するかを指定します。

する

ワークフロー予定・実績欄の作業予定の担当者がリンクになります。
リンクをクリックすると、ウインドウを開き、操作可能な担当者を表示します。

しない

ワークフロー予定・実績欄の作業予定の担当者がリンクになりません。

取戻し操作を利用

取戻し を可能とするかを設定します。

する

取戻し ができます。
取戻しが可能な場合に、状況照会画面に 取戻し ボタンを表示します。

しない

取戻し ができません。

否認時の動作

承認者が 否認 した時の動作を設定します。

未回付に戻す

ワークフローを中止し、未回付(ワークフロー開始前の状態)に戻します。
再申請できます。

発行(否決)する

ワークフローを終了します。
再申請できません。

発行通知メール送信先

データが決裁され、発行された時に送信されるメール(発行通知メール)の送信先を指定します。

作成者のみ

作成者(申請者)に発行通知メールを送信します。

作成者(代理人を含む)

作成者(申請者)に発行通知メールを送信します。
代理人が文書を作成した場合は、代理人にも発行通知メールを送信します。*1

ワークフロー関係者

ワークフロー関係者全員にメールを送信します。

*1楽々Webデータベースでは代理申請ができません。そのため、代理人には送信されません。

メール件名の接頭辞

ワークフローから送信される依頼メール・通知メールの件名(タイトル)の前に付ける文字列(接頭辞)を指定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

他のアプリでワークフローを開始したデータへの更新

ワークフロー開始後に他のアプリでデータを更新できるかを指定します。

できる

ワークフローを開始した後もデータを更新できます。

できない

ワークフローを開始するとデータを更新できません。

適用

クリックすると、設定を保存します。

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