ワークフロー設定
アプリのワークフロー機能を有効にし、各種設定を行います。
承認オプション 使用時は、各種設定画面に ワークフロー設定 が表示されます。
ワークフロー設定
ワークフロー機能の各種設定を行います。
各種設定
クリックすると、各種設定画面に遷移します。
ワークフローの有効化
チェックすると、ワークフロー機能が有効になります。
審査承認
ワークフローの経路上に 決裁 アクティビティを必要とするかを指定します。
- する
-
経路に 決裁 アクティビティを配置する必要があります。
- しない
-
経路に 決裁 アクティビティを配置する必要がありません。
検討指示メールのメール本文
承認者が検討を指示するユーザーを指定すると、指定したユーザーに検討指示メールが送信されます。検討指示メールのメール本文を設定します。
規定値に戻す をクリックすると、入力内容を破棄してシステム規定値に戻します。
ワークフロー回付中の経路変更
ワークフローの途中で経路を変更可能とするかを指定します。
作業予定者の表示
作業予定者の詳細情報を表示するかを指定します。
- する
-
ワークフロー予定・実績欄の作業予定の担当者がリンクになります。
リンクをクリックすると、ウインドウを開き、操作可能な担当者を表示します。 - しない
-
ワークフロー予定・実績欄の作業予定の担当者がリンクになりません。
否認時の動作
承認者が 否認 した時の動作を設定します。
- 未回付に戻す
-
ワークフローを中止し、未回付(ワークフロー開始前の状態)に戻します。
再申請できます。 - 発行(否決)する
-
ワークフローを終了します。
再申請できません。
発行通知メール送信先
データが決裁され、発行された時に送信されるメール(発行通知メール)の送信先を指定します。
- 作成者のみ
-
作成者(申請者)に発行通知メールを送信します。
- 作成者(代理人を含む)
-
作成者(申請者)に発行通知メールを送信します。
代理人が文書を作成した場合は、代理人にも発行通知メールを送信します。*1 - ワークフロー関係者
-
ワークフロー関係者全員にメールを送信します。
他のアプリでワークフローを開始したデータへの更新
ワークフロー開始後に他のアプリでデータを更新できるかを指定します。
- できる
-
ワークフローを開始した後もデータを更新できます。
- できない
-
ワークフローを開始するとデータを更新できません。
適用
クリックすると、設定を保存します。