検討指示Option

連携設定

検討指示を使用するかを指定します。

検討指示

検討指示とは、承認する際に、関係者に検討指示メールを送信し、決裁前に文書の存在を通知する機能です。

たとえば、課長が決裁する前に、部下に内容の確認（見積金額の妥当性など）を指示し、部下から結果を聞いたうえで承認／否認する、といったことができます。
検討を指示されたユーザは、ワークフロー予定・実績欄に表示されません。

検討指示 に「する」を指定すると、承認画面に「指示」が表示されます。

検討指示のメール本文

承認者が検討を指示するユーザを指定すると、指定したユーザに検討指示メールが送信されます。検討指示メールの内容は、 検討指示メールのメール本文 で設定します。

以下、 検討指示メールのメール本文 のシステム規定値です。

宛先  %touser% 殿
  
下記文書の内容を調査して  %execuser%殿に結果報告をお願いします。
  
このURLをクリックしてシステムにログインして下さい。
%url%
  
%docproperty%

実際には、以下のメールが送信されます。

検討指示メール

規定値に戻す をクリックすると、編集中の内容を破棄して、メール本文をシステム設定値に戻します。

メール本文の申請内容によって変わる部分は、 置換パラメータ によって表現します。「%」と「%」とで囲まれた文字列を置換パラメータと言います。メールを送信する際に実際の内容に置き換わります。

置換パラメータと置き換えられる内容は以下のとおりです。

%touser%: 指示された人の名前に置き換えます。
住友　二郎
%execuser%: 指示した人（承認者）の名前に置き換えます。
住友　一郎
%url%: 申請内容を確認する画面のURLに置き換えます。
https://rakrak-webdb.net/・・・
%docproperty%: メール用フォームの文書内容に置き換えます。
アプリの項目を表示します。
文書番号:WF000000001
所属グループ:住友電工情報システム営業本部東日本営業部第2 営業課
作成者:住友三郎
日付:2022-03-01
報告内容:報告内容
%survey_instruction_comment%: 指示した人が入力したコメント（承認画面のコメント）に置き換えます。
内容の確認をお願いします。

メール本文にコメントを表示するには、置換パラメータ %survey_instruction_comment% を記述します。