2-3 検討指示Option

検討指示

検討指示 を使用するかを指定します。
検討指示とは、承認する際に、関係者に検討指示メールを送信し、決裁前に文書の存在を通知する機能です。

たとえば、課長が決裁する前に、部下に内容の確認（見積金額の妥当性など）を指示し、部下から結果を聞いたうえで承認／否認する、といったことができます。
検討を指示されたユーザーは、ワークフロー予定・実績欄に表示されません。

検討指示 に「する」を指定すると、承認画面に「指示」が表示されます。

検討指示のメール本文

承認者が検討を指示するユーザーを指定すると、指定したユーザーに検討指示メールが送信されます。検討指示メールの内容は、検討指示メールのメール本文 で設定します。

以下、検討指示メールのメール本文 のシステム規定値です。

宛先  %touser% 殿

下記文書の内容を調査して  %execuser%殿に結果報告をお願いします。

このURLをクリックしてシステムにログインして下さい。
%url%

%docproperty%

実際には、このようなメールが送信されます。

規定値に戻すをクリックすると、編集中の内容を破棄して、メール本文をシステム設定値に戻します。

メール本文の申請内容によって変わる部分は、置換パラメータ によって表現します。
「%」と「%」とで囲まれた文字列を 置換パラメータ と言います。メールを送信する際に実際の内容に置き換わります。

メール本文にコメントを表示するには、置換パラメータ %survey_instruction_comment% を記述します。