株式会社三冷社

決裁スピートを大幅に短縮

導入から約半年で本番稼働させ、1ヶ月かかっていた決裁案件が1週間で完結

導入から約半年で本番稼働させ、
1ヶ月かかっていた決裁案件が1週間で完結

業種

建設設備業

導入部署

全社

主管部署

総務人事部門　情報システム室

システム管理部門

総務人事部門　情報システム室

ご利用ユーザー数やグループ会社数

ユーザー数：約300人

申請書の種類や数、申請処理件数

稟議書、与信関係申請書、総務・システム系申請書など。（全29帳票）

製品選定から本番化までのスケジュール

2013年7月～2014年6月各種メーカー比較検討（5社）
2014年6月役員向けコンペ（2社）
2015年1月導入・構築開始
2015年7月ユーザー操作説明会（東京地区4回、大阪地区2回、広島地区2回、個別説明会2回）
2015年8月本稼働開始

選定の決め手

経路作成機能の柔軟性が高く、また作りやすいと感じた事
帳票のExcel出力機能が柔軟で便利
スマートフォン用画面が自動生成される点
製品のサポート期限がない事
ユーザー要望の取り込みに積極的な点
組織変更の事前準備を行う機能がある点
開発・テスト環境を特別に用意しなくても、運用次第でテスト環境を構築できる点

開発担当部門

総務人事部門　情報システム室

工夫点

プラグイン開発オプションを利用して、基幹システムのデータを引用する仕組みをよく利用しています。他社グループウェアに楽々ワークフローのパーツを配置する事によってシームレスな運用を行っています。

導入効果

地方拠点から申請される社長決裁案件などは最長1か月程度の期間が掛かって担当者へフィードバックされていましたが、1週間ほどで完結するようになりました。
稟議書などは今まで紙でのファイリング管理でしたが、そのような手作業の業務からも解放されました。またWF化に伴って業務の見直しや、帳票の統一化が行われるようになりました。