文書管理
きめ細やかな権限設定
文書ごとに権限を設定することで、文書情報に対してセキュリティをかけることができます。例えば以下のように設定が可能です。
カテゴリビューで俯瞰的に確認
楽々WorkflowII内の申請文書を、項目でグループ化することにより、グループ単位での表示や件数の集計、特定の項目の合計値などを表示することができます。
全文検索で文書がすぐに見つかる
キーワード検索機能に加えて、ハイパー全文検索ライセンスを購入すると、全文検索機能が利用できます。
当社の全文検索エンジン「QuickSolution」のコア技術を応用し、思いついたキーワードやあいまいな表現から承認済み文書を全文検索することが可能です。大文字/小文字、全角/半角などの表記の揺れや、文書内のどの項目にあるか、などを気にする必要がなく、添付ファイルの中身まで高速に全文検索できます。