購買管理システムと外部システムとの連携

購買管理業務は、企業内の他の業務との関わりが大きい業務です。たとえば、納品されたモノを検収すると、その後の請求処理のために、会計システムに検収データを連携する必要があります。そういった場面で、人手を介さずに他のシステムと連携できると非常に便利です。

また逆に、他のシステムからの連携として、組織情報を保持している人事システムから、購買管理システムに部署やユーザなどの組織情報を連携し、システム管理者の負荷低減に繋げることができます。

楽々ProcurementIIは30種類以上の豊富なインターフェースを用意しています。会計システム、ERPパッケージ、人事システム、生産管理システム、販売管理システムなどとの連携事例も豊富にあります。

ERPパッケージとの連携事例

会計、人事、予算管理、生産管理、在庫管理などの基幹業務を統合したERPパッケージとの連携事例が豊富にあります。たとえば、マスタ情報をERPパッケージから受け取り、購買業務を楽々ProcurementIIで実施するという運用がよくあります。最後に検収情報をERPパッケージの会計側に返すことで、購買から会計までを完全に電子化することが可能となります。

生産管理システムとの連携事例

主に製造業で使用する生産管理システム(工場システム)との連携も可能です。

1. 工場システム・生産計画からオーダ情報を受信します。
   単価契約品 → 自動発注へ
   都度見積品 → 見積依頼へ
2. 発注後、発注済データを工場システムへ送信します。
3. 同じく納期回答データを工場システムへ送信します。
4. 納品後、工場システムから受入検収データを受信します。
5. 会計システムへ検収実績データを送信します。

_{※CSV形式のファイルでの連携}

他システムとの連携機能

下記のようなデータを他のシステムと連携可能です。