1.「おまかせアドバイザ」機能を新規追加

申請文書の作成、承認時に文書の内容をチェックして、申請者や承認者に警告メッセージを表示する「おまかせアドバイザ」機能が利用できるようになりました。

本機能では、下記の3つのケースについて警告メッセージを表示することにより、誤った文書内容のままでの申請や承認を防止します。

• 否認された文書を訂正せずに、そのままワークフローを再開する場合
• 類似登録や改訂で作成した文書が、類似登録元や改訂前の文書と同じ内容である場合
• 申請内容に含まれる数値項目や金額項目の値が、同じフォルダ内の過去文書の値と比べて大きな差がある場合

2.「Amazon Cognito」認証に対応

クラウドサービス上の認証方式の一つで、ユーザのアイデンティティやデータ同期に関する機能を提供するサービス「Amazon Cognito」に対応しました。Cognitoが提供している機能を利用することで、Amazon上のアカウントだけでなく、Facebook や Google上のアカウントで楽々WFにログイン認証を行うことができるようになります。

また、社内のシステムを「アマゾンウェブサービス（AWS）」上に構築し、認証に「Amazon Cognito」を利用すれば、システムの接続先を切り替える都度、ログインを繰り返す必要がなくなり、利用者のストレスを軽減します。

3. フォルダーツリーへの業務メニュー機能追加

楽々WFのホーム画面ではさまざまなワークフロー業務がフォルダーツリー形式で表示されています。今回、フォルダーツリー内に任意のURLを設定可能な「リンクフォルダ」を作成できるようになりました。「リンクフォルダ」に対するアクセス権限は、ユーザごと、グループごとに設定が可能です。

これにより、楽々WFを使って申請書類の作成や申請業務を行いながら、他のWebシステムの画面を呼出すことや、楽々WFのホーム画面を、すべての業務のトップメニューとして活用することができるようになりました。

4. 組織変更・人事異動処理の高速化による24時間稼働の実現

これまでは、登録ユーザ数が数万人規模、登録グループ数が数千グループ規模の場合、組織変更・人事異動の更新処理のため、数分間のシステム利用制限が必要な場合がありました。今回、この更新処理を高速化し、24時間の連続運転ができるようになりました。

例えば、日本時間の夜間に組織変更・人事異動の更新処理を行う場合、海外拠点では業務時間中でも一時的に承認処理が制限される、といったことがなくなります。