1.　新元号「令和」対応

2019年5月1日に改められる新元号「令和」に対応しました。
文書番号型項目に和暦表示を利用している場合、2019年5月1日以降の日付を「令和」で表示します。

2.　自動承認の機能拡張

同じ文書を同一人物が 2回以上承認する場合、2回目の承認を自動実行できるようになりました。
例えば下記の経路でAさんは、承認1で既に申請内容を承認済みでも、従来の承認経路では、連続した承認でないため、自動承認はできませんでした。

 開始
 ↓
承認1：事前確認グループ（Aさん）
 ↓
承認2：総務部グループ（Bさん）
 ↓
 決裁：経理グループ（Aさん）

ワークフローでの「承認」作業の設定値として自動承認の条件を設定することで、上記のケースの場合においてもAさんは2回目の承認を自動実行されるようになり、業務を効率化できるようになります。

3.　仮想ユーザーの拡張による柔軟な経路設定

従来は「上長」などの仮想ユーザーは文書の作成者に対する上長を示していましたが、新たに、承認経路上の承認者に対する上長も指定できるようになりました。
これにより申請の途中で承認者を変更した場合、変更後の承認者の上長が新たな承認者として承認経路に登録されます。
承認経路を変更した際に、新たな承認者を漏れなく設定する運用が簡単かつ確実に行えるようになります。

4.　経路変更の操作性改善

申請中の文書に設定した承認経路を変更する際、承認画面から、従来の経路全体を変更できる変更画面に遷移することなく同一画面で経路が変更できるようになりました。
例えば承認経路に承認者を追加するには、アイコンの + をクリックして新たな承認者を選択するだけで、直観的で分かりやすい操作になっています。
この機能により、承認者が承認経路を追加する作業について、一層の業務効率化を図ることができるようになります。

当社は今後もますます需要が見込まれるワークフロー市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。