JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証について

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証とは、紙で授受した取引関係書類（注文書や、領収書、請求書などの取引関係書類）について、電子データでの保存（スキャナ保存）を行うソフトウェアが、電子帳簿保存法（電帳法）第4条3項の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていることを認証するものです。
JIIMA認証を取得したソフトウェアを導入する企業は、電子帳簿保存法等に対応しているかを個々に調べる必要がなく、安心してご利用いただけます。

紙で受領した取引関係書類の保存（スキャナ保存）

紙で届いた取引関係書類(注文書、領収書、請求書など)については、スキャナで電子データにしたものを楽々WorkflowII Cloudに保存すれば、タイムスタンプ不要^(※)で電帳法の要件を満たすことが可能です。
この際、取り込む電子データの解像度や階調を本サービスがチェックするため、電子データが電帳法の要件に満たない場合は保存前に分かり安心です。
※オンプレミス版の楽々WorkflowIIはタイムスタンプ連携オプションの導入が必要です。

楽々WorkflowII Cloudについて

楽々WorkflowII Cloudは、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できるクラウドサービスとして、2012年10月よりサービスを開始し、2022年に提供10周年を迎えました。稟議書や旅費精算・経費精算など申請・承認業務の業務効率化や、意思決定のスピードアップを実現する業務改革ツールとして、中小企業から大企業まで多数のお客様にご利用いただいています。近年では、2021年12月に新たな契約プランの環境契約サービスを 追加しました。
「会社全体で大規模に利用したいが、サーバ運用やソフトウェア管理は外部に任せたい」、「単純なユーザ課金では高くなる」といった課題をお持ちのお客様向けの新たな契約プランです。

当社は今後もますます需要が見込まれるワークフローシステム市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。