連携するサービスの概要

Amazonビジネスは、個人向けEコマース（Amazon.co.jp）の豊富な品揃え、利便性、お求めやすい価格に加え、調達・購買に特化した機能やサービスを備えた、Amazonが提供するビジネス向けEコマースです。法人および個人事業主のお客様による効率的な調達・購買活動の支援を目指して、Amazonビジネスでは、法人限定商品を含む数億種類の商品や法人価格のほか、シングル・複数ユーザーアカウント、承認フロー、購買システムとの連携、請求書払いを含む多様なお支払い方法、カスタマーサポートなどの多様な機能やサービスを提供しています。

楽々ProcurementIIは、購入依頼から見積、発注、検収、在庫管理、会計システム連携までの購買管理業務全般をカバーする本格的な購買管理システムです。社内のワークフロー（電子承認）や取引先とのWeb-EDIによる購買管理業務のペーパーレス化や、集中購買・カタログ購買の実現による購買コストの低減など、購買業務を大幅に改善できます。
また、日本の商習慣にマッチした豊富な標準機能を持ち、間接材購買を中心にさまざまな商材・運用形態に対応できることから、化学、薬品、食品、建設、物流、不動産、情報サービス、大学など、幅広い業界で導入されています。

運用イメージ

従来、企業のユーザーが購買・調達活動においてECサイトを利用する際の運用は下記のようなものが考えられます。

1. ①要求部門のユーザーが、ECサイトで購買品を選定し、社内規定に沿わず、上司の確認だけで発注。後日、経費精算の際に購買品の妥当性を確認する。
2. ②要求部門のユーザーがECサイトで購買品を選定し、社内規定に沿って、商品情報や価格などを転記して購買申請を実施。決裁後に発注する。
   後日、請求書払いを行う。
3. ③要求部門のユーザーが、「こういうものが欲しい」と購買部門や総務部門に依頼し、購買担当者がECサイトで購買品を選定し、発注申請の決裁後に発注する。
   後日、請求書払いを行う。

これが、Amazonビジネスとシステム連携された楽々ProcurementIIを利用すれば、下記のような運用に統一することができます。

要求部門のユーザーがAmazonビジネスで購買品を選定、連携されるカート情報を元に購買申請。社内規定に沿った経路で電子承認後、自動でAmazonビジネスに発注される。
後日、月間の購買品をまとめた請求書に応じて支払う。

※Amazonビジネスでの請求書払いは所定の事前審査が必要です。

従来の運用①と比較すると、購買前に社内規定に沿って承認を行えるようになり、内部統制の強化や買いすぎ抑制になります。また、経費精算時の妥当性確認が不要になり、業務効率化につながります。
従来の運用②と比較すると、購買申請を実施する際に商品情報や価格を転記する手間の軽減や、転記ミスによる手戻りの抑制といった業務効率化につながります。
従来の運用③と比較すると、購買部門や総務部門の購買担当者にとって、依頼受付や物品の選定、発注処理を削減するという業務改善につながります。

要求部門および購買部門のユーザーにとってのメリット

• 多様な業種のニーズに対応した数億種類の商品をお求めやすい価格で提供するAmazonビジネスから選んだ商品を、より簡単に、社内規定に沿った購入手続きを経て購入できるようになります。
• Amazonビジネスを利用する際に、自動で企業アカウントでのログインができるため、ログインする手間を軽減できます。
• Amazonビジネス上で選んだ商品について、簡単に購買申請できます。
  ユーザーが商品名や型番、数量、金額などを1件1件、手作業で記入しなくても購買申請できるので、申請時の作業軽減やミスによる手戻りの抑制になり、業務効率化が期待されます。
  また、購入前に購買申請が決裁されたうえで請求書払いになるので、経費精算のときの煩わしい処理が低減されます。
• 購買申請のワークフロー（電子承認）が決裁されたタイミングで注文情報がAmazonビジネス側に自動連携されます。
  このため要求部門のユーザーは、Amazonビジネスだけを利用していたときとほぼ同じスピード感で購買・調達業務を行うことができます。
  また購買部門のユーザーは、依頼受付や、物品の選定、発注処理といった作業を行う時間を削減できます。