バージョンアップの詳細

資産台帳機能

社内には、上述のようにネットワークに接続できる資産とできない資産があります。これらの資産をそれぞれ別で管理すると、情報が点在し、管理業務が煩雑になります。

今回リニューアルする「資産台帳機能」は、ネットワークに接続できる資産とできない資産を合わせて1つのシステムで管理できるようにするものです。
ネットワークに接続できる資産の情報はMCoreが自動で収集する^※1ため、ネットワークに接続できない資産の情報だけを追加で登録すれば、社内の資産をまとめて管理することができるようになります。

また、登録した資産を、リース契約や購入単位など、用途に応じた単位で台帳としてまとめることもできます。例えば、１件のリース契約に紐づく複数のPCやディスプレイ、周辺機器などをまとめて台帳管理し、契約期間の満了日を管理することができます。

図：追加項目も設定可能となった、リニューアル後の資産台帳機能

今回リニューアルをしたことで、台帳として管理する項目をお客様自身で設定できるようになりました。管理部門や管理者名、登録日時など基本の14項目に加え、追加の50項目を自由に設定できます。また基本の14項目についても、個別に表示・非表示を変更できるため、用途に応じて必要な項目だけを表示でき、最適な運用ができます。
例えばリース契約の管理に使う場合は、契約番号や契約日、契約先、契約満了日などの項目を追加できます。

今後の展望

MCoreは、資産管理の効率運用に留まらず、より高度なライフサイクル管理を目指して、資産管理情報の履歴機能や利用者との紐づけ機能などを拡張していきます。