グループセット
グループセットとは
組織グループセット、業務グループセットの２種類があります。
- 組織グループセット
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会社などの組織を表すためのグループセットです。
組織階層を登録する際に使用します。 - 業務グループセット
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プロジェクトや業務を表すためのグループセットです。
組織グループセットが登録されてないと、ワークフローを使用できません。
組織グループに所属しないユーザーは、ワークフローを使用して申請・承認ができません。ユーザーをいずれかの組織グループに所属させてください。
グループセットの種類
組織グループセット
一般的な組織階層を表すためのグループセットです。
インストール時に作成します。楽々Webデータベースに対して、1 つ存在します。
- 通常は、会社をグループセットとして登録します。 例：楽々株式会社 など
- 部署をグループとして登録します。 例：人事部、総務部 など
- 代表グループは必須です。グループを登録すると、自動的に代表グループが作成されます。
代表グループは、課に対する課長、部に対する部長などグループの代表者が所属します。
業務グループセット
組織横断的なチーム編成を可能にするグループセットです。
TOPフォルダ作成時に自動的に作成されます。楽々Webデータベースに対して、1 つ存在します。
- 通常は、プロジェクトや業務をグループセットとして登録します。
- 自由にグループを登録することができます。
- 代表グループは任意です。必要な場合は登録します。
会社や組織に関係なく、グループを登録し、ユーザーを所属させることができます。
