ニュースリリース

(1) 新しい画面デザイン

従来の画面に加えて使い勝手を大幅に向上させた新しい画面デザインを選択できるようになりました。新しいトップ画面には、「申請する」、「承認する」、「探す」などのよく使う機能をワンタッチで呼び出せる大きなパネルと、さまざまな申請業務をスムーズに切り替えられるフォルダーツリーを配置しました。さらに、「承認待ち件数」、「申請待ち件数」、「否認件数」、「差し戻し件数」など、自分が処理すべき作業が一目でわかるような件数表示を追加しています。初めて操作する方でも迷わず利用できる、わかり易いメニュー画面です。

(2) まとめ申請

入社・退職に伴う各種申請、婚姻・転勤に伴う各種申請、PCの新設・廃止に伴う各種申請など、ひとつのイベントに伴う複数の申請業務を一度にまとめて行うことができるようになりました。ひとつの申請から自動的に複数の申請が起動されます。各申請は同時進行で進めることも、逐次先行した申請が承認されると次の申請を起動することも可能です。これにより複数の申請に何度も同じ内容を入力する手間を軽減し、必要な申請が漏れることを防ぎます。

(3) 路線検索機能

出張の旅費申請画面で、出発駅、到着駅を入力すると複数の路線経路と運賃をサブウインドウに表示します。ここから選択された金額は修正できなくしており、出張申請者が運賃を調べる手間と同時に承認者が運賃をチェックする手間も省きます。路線検索は、日時、経由駅、航空機、新幹線の利用有無などの条件が設定可能で、定期券、ICカードやEX-ICにも対応しています。

※路線検索機能はオプションでの提供となります。

(4) グループウェア連携

日常業務でお使いのグループウェアに、楽々WorkflowIIの画面を埋め込むためのガジェットを提供します。例えば、グループウェアの画面に楽々WorkflowIIの申請・承認状況を表示し、処理すべき申請があればワン・クリックで楽々WorkflowIIの承認画面に遷移することができます。件数をAPIで取得する仕組みも提供しますのでお好みの件数表示部品を作成いただくこともできます。また、グループウェアの画面から楽々WorkflowII の指定した文書の作成画面へのリンクを作成する仕組みも提供します。 ログイン認証については、グループウェアでよく使われているSAML認証にも対応し、楽々WorkflowIIへのユーザID、パスワードの入力は不要となりグループウェアと一体感のある操作性を実現できます。必要な承認作業を見逃さないスピーディな業務を支援します。