文書管理・情報共有システム

楽々Document Plusなら、社内の規定文書や契約書、技術文書など、あらゆる文書の管理を行えます。
承認の【ワークフロー】が行えたり、添付したファイルの中身まで【全文検索】ができます。
また、ユーザーによって文書の見せる／見せないを権限制御したり、ファイルの【印刷・ダウンロード禁止】など細かくセキュティ制御ができます。

楽々Document Plusでは、本社の会議資料や工場で利用するマニュアルなど、あらゆる文書をペーパーレスで一元管理できます。
登録した文書は、複数拠点でパソコン・タブレットなどの端末を問わず閲覧できるので、書類の持ち出しや受渡しのリスクを低減し、外出先での承認作業や在宅勤務などのテレワークを実現できます。
いつでもどこからでも社内の文書にアクセスできるので、常に最新の情報を共有でき、ストレスなく資料を閲覧できます。

社内のあらゆる文書を電子化して楽々Document Plusに登録することで、文書の利用シーンに合わせた管理・運用を実現できます。
例えば、紙の書類や紙図面を電子化して楽々Document Plusに登録すると、OCR機能の文字抽出でスキャンしたファイルの中の文字まで全文検索できるようになります。
機密文書は、社外に流出しないように「社外秘」などの透かし挿入や、部署や社員ごとに印刷・ダウンロード制御も可能です。
契約書のような期限付きの文書は、期限が近づくと自動でお知らせする機能があるので、契約更新漏れや契約管理台帳の確認ミスなどの問題もありません。
ISO9000/14000の要求事項を網羅したシステムなので、ISO文書管理も安心してご利用いただけます。