一般稟議

稟議の電子化

弊社は、これまでにシンプルな社内稟議の電子化から、他システムと連携するなど非常に複雑な稟議の電子化まで、幅広く対応してきた実績を有しております。お客様の現状・課題・ご要望をヒアリングして最適なソリューションをご提案いたします。また、お客様にて作業時間が取れない場合は、弊社が作業を請け負わせていただくことも可能です。

すぐに使いたいけど…
稟議書の電子化を進めるマンパワーが足りないのですが。

お客様の代わりに、稟議書画面の作成、承認経路の作成などを弊社がお請けいたします。
導入後、そのまますぐご利用いただけます。

実際、多くの企業様が初回作成を弊社に依頼され、以降は作成されたものに倣って自分たちで新しい稟議書を作成されています。

稟議書を電子化したいけど、そもそもどこから手をつけていいのか分からないのですが。

お客様にヒアリングして、弊社が電子化を検討します。
そのまま稟議書の構築もお請けいたします。

複雑な承認フロー、複雑なレイアウトの稟議書でも電子化できるの?

お客様にヒアリングして、弊社製品の豊富な機能の中から実現方法を検討・ご提案します。

予め、異動や組織改編にも柔軟に対応できるような稟議書を考えているんだけど。

今後の運用を見据えた"あるべき姿"をご提案します。

ワークフローシステムの刷新だけど、前の稟議書でできていたことが実現できるの?

同じことを実現できる機能がないか、また代替方法がないかお客様に代わって検討し、作成いたします。

稟議の電子化の進め方

作業手順

手順 作業 弊社サービス
電子化検討 電子化する稟議書を決める
  • 使用している稟議書の内容を確認します。
  • 種類が多い場合は必要に応じて纏められるか検討します。
お客様にヒアリングし、最適な方法をご提案します。
承認経路を決める
  • 決裁規定と従来の稟議書から承認経路を決めます。
  • 必要に応じて纏められるか検討します。
※予め楽々WorkflowIIに登録する組織情報を決めておきます。
利用部門や閲覧権限を決める 稟議書毎に閲覧権限の検討を行います。
稟議書作成 申請画面の作成 稟議書毎に電子化した時の申請画面を作成。 ご依頼内容に応じて作成をお請けいたします。
経路の設定 稟議書毎に経路の設定をします。
画面案作成  
利用
準備
利用部門に対する教育
  • 教育資料の作成
  • 教育の実施
 
(社内規定の改訂)    

フロー

フロー

電子化の実績

  • パソコンなど一定金額以下の備品購入を行うための稟議
  • 他社との契約締結を行うための稟議
  • 会社資産の使用や貸与を行うための稟議
  • 接待費、交際費を使うための稟議
  • 社員を採用するための稟議
  • 宿泊のある出張を行うための稟議 など

利用製品について

楽々WorkflowII

申請文書を作成し、承認フローを回す。申請内容でDBを更新する等、基本的なワークフロー機能を提供します。

※実現したい内容によっては、オプションの契約が必要になる場合があります。

楽々Framework3

楽々WorkflowIIだけでは実現できないユーザインタフェースや承認経路、外部システム連携等に対応するために使用します。

お気軽にお問い合わせください

※現在は東京・大阪・名古屋を活動拠点としているため、遠隔地での活動など条件によっては、弊社で作業を請け負うことが難しいケースもあることを予めご了承ください。