追記と承認フォームOption

通常は、ワークフローを開始するとアプリのデータを変更できなくなります。承認者が承認時にコメントを入力できるだけです。
アクティビティの設定を変更し、ワークフローを開始した後にアプリのデータを変更できるようにすることもできます。

ワークフローを開始した後、承認時などにアプリのデータを変更することを追記と言います。追記を使うと、たとえば、申請時は空欄にしておき、承認時に承認者が入力する項目を設ける、といったことができます。

追記できない承認画面: アプリのデータを変更できません。コメントのみ入力できます。
追記できる承認画面: アプリのデータを変更できます。コメントも入力できます。

承認フォームを作成する

承認フォームは、フォーム編集画面で作成します。

マスターフォームと承認フォーム

ワークフローを使用するアプリでは、アプリでデータを登録したり閲覧したりする画面とは別にワークフロー用の画面を作成できます。

マスターフォーム

アプリでデータを登録したり閲覧したりする画面（フォーム）を マスターフォーム と言います。
追記できないアクティビティはマスターフォームを使用します。

マスターフォームのみ、項目を追加、削除できます。承認フォームでは、項目を追加、削除できません。

承認フォーム

ワークフロー用の画面（フォーム）を 承認フォーム と言います。
承認フォームは、追記できるアクティビティのみ使用できます。

承認フォームでも、マスターフォームと同じように画面レイアウトや項目の見た目^*1を設定できます。
集計や表示制御^*2は、承認フォームにも適用されます。

*1各項目で設定できる内容は、フォームに使用できる項目の種類をご参照ください。
*2以下の設定は追記できる／できない、マスターフォーム／承認フォームに関わらず、承認画面などワークフローの画面でも動作します。
- 表の集計設定
- 表示制御
- レイアウトフィルタ
- 入力チェック
- メール通知設定
- 自動入力設定
- 計算型項目での計算
- 文字列結合型項目での文字列結合

承認フォームの作成方法

フォーム編集画面で承認フォームを作成をクリックします。

コピーするフォームを選択し、承認フォームを作成します。

コピー元フォーム、フォーム名 を入力し、登録ボタンをクリックします。

コピー元フォーム	コピーするフォームを選択します。選択したフォームの設定をコピーして、新たに承認フォームを作成します。「マスター」はマスターフォームです。既に承認フォームを作成している場合は、作成済の承認フォームを選択できます。
フォーム名	フォームに名前を付けます。承認フォームを使用するアクティビティとの関連を考慮して、分かりやすい名前を付けることをお勧めします。例上長承認用

フォームを編集します。

マスターフォームと同じように編集できます。フォームの編集方法は、フォーム編集をご参照ください。

編集が終わったら、更新ボタンをクリックします。
承認フォームが作成されました。

「マスター」はマスターフォームのフォーム名です。マスターの右隣に承認フォームのフォーム名が並びます。フォーム名をクリックすると、そのフォームを編集します。

注意点

項目の追加、削除は、マスターフォームのみ可能です。

項目の追加

マスターフォームに項目を追加すると、承認フォームの 非表示項目 に追加されます。
項目を追加しただけでは、承認フォームには項目が表示されません。承認フォームで項目を入力、表示するには、承認フォームで設定を変更します。

項目を追加する前にワークフローを開始したデータ（回付中データ、完了データ）では、項目は空欄（未入力）です。

項目の削除

マスターフォームから項目を削除すると、承認フォームからも項目が削除されます。

削除する前にワークフローを開始したデータ（回付中データ、完了データ）からも項目が消え、表示されなくなります。一度削除した項目を元に戻し、データを再表示することはできません。
マスターフォームから項目を削除する際はご注意ください。後から項目を見る可能性がある場合は、項目を削除するのではなく、承認フォームで非表示項目に設定することをお勧めします。

追記可能な経路を作成する

アクティビティをコピーして、設定を変更します。
コピーしたアクティビティを経路に配置します。