個人上長Option

申請者の状況によっては、組織での上長と、業務での上長が異なる場合があります。業務上の上長を 個人上長 として設定できます。
営業二課課員の営業桃子は、ある営業案件では、営業一課課長の指示の元で動いています。営業報告は営業一課課長への提出が指示されています。個人上長に「営業一課課長」を設定します。

個人上長 を承認者にするには、アクティビティの担当者に仮想ユーザー @MyBoss を割り当てます。ワークフローを開始すると、@MyBoss は申請者が設定した個人上長に置き換わります。

個人上長の使用方法

個人上長を設定する

個人上長は、ユーザーごとに設定します。
個人上長を担当者に割り当てた経路を使用する際は、ユーザーは申請や承認を行う前に、個人上長を設定しておく必要があります。
設定方法は、個人上長を設定するをご参照ください。

HOME画面のユーザー名 > ワークフロー > 個人上長設定をクリックします。
個人上長を設定します。

担当者を指名する

アクティビティの担当者に仮想ユーザー @MyBoss が割り当てられている場合は、直前のアクティビティの担当者が操作する際に、次の担当者を指名します。

以下の経路では、承認・決裁アクティビティの担当者に @MyBoss が割り当てられています。

承認アクティビティの直前は、開始アクティビティです。申請者（開始アクティビティの担当者）がワークフロー開始時に、次の担当者（承認アクティビティの担当者）を指名します。

決裁アクティビティの直前は、承認アクティビティです。承認アクティビティの担当者（申請者が指名した担当者）が承認時に、次の担当者（決裁アクティビティの担当者）を指名します。

以下の経路では、承認(1)・承認(2)・承認(4)の担当者に @MyBoss が割り当てられています。
承認(1)・承認(2)の担当者は、ワークフロー開始時に申請者が指名します。承認(4)の担当者は、承認(2)の担当者が承認時に指名します。

注意点

以下のアクティビティの担当者には、@MyBoss を割り当てられません。

事前通知 ・通知・通過アクティビティの直後
結合（並列経路の終了）・ 分岐終了（分岐経路の終了）アクティビティの直後