組織グループの登録Option

組織グループセット「会社名」にグループを登録します。
グループコードと上位グループコードで階層構造を作ります。
グループ名は、階層表示の際に使用します。

代表グループ

組織グループでは代表グループが必須であり、必ず存在します。
代表グループの登録は不要です。

組織グループを登録すると、そのグループの代表グループが自動的に登録されます。
代表グループのグループコードには、被代表グループにあたるグループのグループコードに "_R" を付けたもの（グループコード + "_R"）を自動的に設定されます。
たとえば、組織グループ「第一営業部」をグループコード「SALES01」で登録したとします。「第一営業部」の代表グループ（第一営業部部長にあたる）が自動的に登録されて、グループコード「SALES01_R」が設定されます。

組織グループを登録する

グループを１グループ単位で登録できるグループ管理と、まとめて登録できるグループ所属一括登録があります。

グループ管理

グループを１グループ単位で登録できます。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ管理 > グループ選択 (グループセットを選択) > 新規登録をクリックします。

必要項目を入力し、登録ボタンをクリックします。

グループ所属一括登録

グループ情報をCSVファイルで一括登録できます。
利用用途としては初期データの登録が挙げられます。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ所属一括登録をクリックします。

グループセット名と CSVファイルを指定し、登録ボタンをクリックします。

テンプレートのダウンロードをクリックすると、CSVファイルの雛形をダウンロードできます。

CSVファイルの雛形は、デフォルトで、文字コード「UTF-8」で出力します。文字コードが「UTF-8」のCSVファイルをMicrosoft Excelで開くと文字化けします。CSVファイルは文字コード「UTF-8」を扱えるエディタで編集してください。

CSVファイルの書式と、関連する設定については、CSV一括更新動作設定をご参照ください。

グループ情報の確認

グループ情報はグループ選択で確認できます。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ管理 > グループ選択でグループセットを選択します。