仮想ユーザー設定Option

更新

仮想ユーザーの更新画面に遷移します。

グループレベル

演算対象のグループレベルです。

レベル演算子

グループ間の演算に使用するレベル演算子です。

同じ

実グループを判定する際、当該グループレベルのみ判定対象とします。

以下

実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以下のグループを判定対象とします。

以上

実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以上のグループを判定対象とします。

本人F

文書の作成者（本人）を仮想ユーザーに含めるかを設定します。

含む

仮想ユーザー判定時に文書の作成者を含めます。作成者が所属するグループを使用します。

含まない

仮想ユーザー判定時に文書の作成者を含めません。作成者が所属するグループを使用しません。

不在時探索F

仮想ユーザーに該当するグループにユーザーが所属していない場合に、より上位のグループを探索するかを設定します。

上位参照する

上位のグループを参照します。グループレベルおよびレベル演算子の条件を満たす範囲内で、ユーザーが見つかるまで下位のグループから順に上位のグループへ辿っていきます。

上位参照しない

上位のグループを参照しません。

不在時通過F

仮想ユーザーに該当するグループが存在しない場合、該当するグループにユーザーが所属していない場合に、そのアクティビティを通過するかを設定します。

通過する

アクティビティを通過して、ワークフローを先に進めます。

通過しない

アクティビティは担当者未設定のエラーとなり、ワークフローを先に進めません。

対象メンバー

仮想ユーザーに該当するグループの対象範囲です。

代表

代表グループのメンバーを対象とします。

代表以外

代表グループ以外のメンバーを対象とします。

両方

グループ内の全メンバーを対象とします。

兼務グループ

兼務グループです。設定すると、仮想ユーザーとして判定された組織グループと選択した兼務グループの両方に所属するユーザーを対象とします。
兼務グループを設定した仮想ユーザーが担当者であるアクティビティを実行した際は、関係グループへの登録処理は行いません。

例

組織をまたいで業務グループ「火気責任者」を作成します。「火気責任者」を兼務グループに指定することで、各組織ぐるーぴの「火気責任者」を選択する仮想ユーザーを作成できます。

序列

序列です。グループのメンバーの 表示順 と同じ数値を設定します。
設定すると、仮想ユーザーとして判定された組織グループのうち、所属の 表示順 が一致するユーザーを対象とします。

例

対象メンバー に「代表以外」、序列 に「1」に設定すると、組織グループの代表者でない、次長職にあたるメンバーを選択する仮想ユーザーを作成できます。
代表ではないグループのメンバーの 表示順 に 序列 と同じ数字を設定します。