CSV一括更新動作設定

以下のCSVファイルの処理の動作を設定します。

グループ管理オプション使用時は、画面が異なります。

CSV一括更新動作設定

CSVファイルの文字コード

CSVファイルの文字コードを設定します。

日本語（Shift JIS）: Shift JIS を設定します。^*1
日本語（MS932）: MS932 を設定します。
Unicode（UTF-8）: UTF-8 を設定します。
Unicode（UTF-8 BOM付き）: BOM付きの UTF-8 を設定します。

言語が「中文」のときは、Shift_JIS を選択しても文字化けを防ぐために、テンプレートファイルは UTF-8 で出力します。ダウンロード(CSV) は Shift_JIS で出力します。文字化けが発生する可能性があります。

CSV書式

CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

CSV ファイルに本務を表示

グループ所属一括登録の所属登録・所属CSV作成で「本務」を扱うかを設定します。

する

所属登録: テンプレートに本務を表示します。
所属登録から本務を登録できます。
所属CSV作成: 検索結果に本務を表示します。
ダウンロード(CSV)に本務を表示します。

しない

所属登録: テンプレートに本務を表示しません。
所属登録から本務を登録できません。
所属CSV作成: 検索結果に本務を表示しません。
ダウンロード(CSV)に本務を表示しません。

CSV ファイルに記述のないユーザーを削除

ユーザーCSV一括更新でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いユーザーを削除するかを設定します。

CSV書式

CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

ダウンロード時の言語設定

ダウンロード時の言語を設定します。
「日本語のみ」「多言語」から選択します。

更新ボタン

クリックすると、入力内容を反映します。

グループ管理オプション使用時

CSV ファイルに記述のないグループを削除Option

グループ所属一括登録：グループ登録でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いグループを削除するかを設定します。

CSV書式Option

CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

ダウンロード時の言語設定Option

ダウンロード時の言語を設定します。
「日本語のみ」「多言語」から選択します。

CSV ファイルにグループレベルを表示Option

グループCSV一括更新のグループ登録・グループCSV作成で「グループレベル」を扱うかを設定します。

する

グループ登録: テンプレートにグループレベルを表示します。
グループ登録からグループレベルを登録できます。
グループCSV作成: 検索結果にグループレベルを表示します。
ダウンロード(CSV)にグループレベルを表示します。

しない

グループ登録: テンプレートにグループレベルを表示しません。
グループ登録からグループレベルを登録できません。
グループCSV作成: 検索結果にグループレベルを表示しません。
ダウンロード(CSV)にグループレベルを表示しません。

CSV ファイルに記述のない所属を削除Option

グループ所属一括登録：所属登録でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無い所属を削除するかを設定します。

CSV書式Option

CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

本務Option

する

所属登録: テンプレートに本務を表示します。
所属登録から本務を登録できます。
所属CSV作成: 検索結果に本務を表示します。
ダウンロード(CSV)に本務を表示します。

しない

所属登録: テンプレートに本務を表示しません。
所属登録から本務を登録できません。
所属CSV作成: 検索結果に本務を表示しません。
ダウンロード(CSV)に本務を表示しません。

CSVファイルの書式

グループ一括登録 Option

グループ所属一括登録：グループ登録で使用するグループ情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

グループ一括登録のダウンロード時の言語設定に応じた書式を使用します。

署式

日本語のみ

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証

CSVファイル例

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y

Option承認オプション使用時

代表グループが追加されます。

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証

CSVファイル例

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y

CSV ファイルにグループレベルを表示が「する」の場合

グループレベルも追加されます。

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証

CSVファイル例

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y

項目

説明

使用可能な文字

サイズ^*1

必須^*2

処理区分

行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

U:	更新
I:	登録
A:	更新登録自動判定
D:	削除
T:	多言語情報登録

U / I / A / D / T

1バイト

○

グループコード

グループコードです。グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。

制限なし

128バイト

○

上位グループコード

上位グループコードです。

制限なし

128バイト

グループ名

グループ名です。

制限なし

255バイト

○

グループレベルOption

承認オプション使用時
( CSV ファイルにグループレベルを表示が「する」の場合) グループレベルを指定します。

整数値
0以上、2147483647以下の数値

30バイト

○

表示順

表示順です。

整数値
0以上、2147483647以下の数値

30バイト

代表グループ名Option

承認オプション使用時
グループの代表者を示す名前を指定します。

制限なし

255バイト

○

多要素認証

登録するグループに所属するユーザーに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。

1バイト

*1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
*2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。

多国語

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証

CSVファイル例

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Y

Option承認オプション使用時

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証

CSVファイル例

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Sales Div.Manager,Y

CSV ファイルにグループレベルを表示が「する」の場合

グループレベルが追加されます。

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証

CSVファイル例

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,20,10,Sales Div.Manager,Y

項目

説明

使用可能な文字

サイズ^*1

必須^*2

%multi_group_csv 処理区分

行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

U:	更新
I:	登録
A:	更新登録自動判定
D:	削除
T:	多言語情報登録

U / I / A / D / T

1バイト

○

登録言語

どの言語に登録するかを指定します。

0:	日本語
1:	English
2:	中文

0 / 1 / 2

1バイト

○

*1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
*2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。

楽々Workflow II

書式

グループ一括登録のダウンロード時の言語設定に応じた書式を使用します。

日本語のみ: 処理区分,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証
多国語: %multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証

詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。

所属一括登録 Option

グループ所属一括登録：所属登録で使用する所属情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

書式

グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,表示順

CSVファイル例

グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,表示順
PRDV10001,営業本部,u100,住友太郎,

CSV ファイルに本務を表示が「する」の場合

グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順

CSVファイル例

グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順
PRDV10001,営業本部,u100,住友太郎,Y,

項目	説明	使用可能な文字	サイズ^*1	必須
グループコード	グループコードです。グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。	制限なし	128バイト	〇
グループ名	グループ名です。	制限なし	255バイト	〇
ユーザーID	存在するユーザーIDです。	制限なし	256バイト	〇
氏名	ユーザーの氏名です。	制限なし	80バイト
本務フラグ	(CSV ファイルに本務を表示が「する」の場合) 本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。	Y	1バイト
表示順	表示順です。	整数値 0以上、2147483647以下の数値	30バイト

*1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。

楽々Workflow II

書式

グループコード,完全グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F

CSVファイル例

グループコード,完全グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F
PRDV10001,営業本部第一営業部,u100,住友太郎,Y,10,

項目	説明	使用可能な文字	サイズ^*1	必須
グループコード	グループコードです。グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。	制限なし	128バイト	〇
完全グループ名	完全グループ名です。ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。	制限なし	255バイト
ユーザーID	存在するユーザーIDです。	制限なし	SeiConfigパラメータ「RakWF.UseridType」で設定した最大入力長	〇
氏名	ユーザーの氏名です。ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。	制限なし	80バイト
本務フラグ	本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。	Y	1バイト
表示順	表示順です。	整数値 0以上、2147483647以下の数値	30バイト
更新制限F	楽々Webデータベースでは使用しない情報です。	Y	1バイト

*1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。

ユーザー一括登録

ユーザーCSV一括更新で使用するユーザー情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

書式

処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証

CSVファイル例

処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証
I,0,"u100","住友太郎","u100!ab","u100@example.com",,,,,,0,Y
T,1,"u100","Sumitomo Taro",,,,,,,,,Y

項目

説明

使用可能な文字

サイズ^*1

必須^*2

処理区分

行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

U:	更新
I:	登録
A:	更新登録自動判定
D:	削除
T:	多言語情報登録

U / I / A / D / T

1バイト

○

登録言語

どの言語に登録するかを指定します。

0:	日本語
1:	English
2:	中文

0 / 1 / 2

1バイト

○

ユーザーID

ユーザーIDです。
重複するユーザーIDは設定できません。

制限なし

256バイト

○

氏名

氏名です。

制限なし

80バイト

○

パスワード

パスワードです。
パスワードのルールにしたがって、パスワードを登録してください。^*3

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

! " # $ % & ' ( ) * + , – . ⁄ : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` { | } ~

20文字

○

メールアドレス

メールアドレスです。
メールアドレスとして認識できない文字列は登録できません。

制限なし

256バイト

電話番号1

電話番号です。

制限なし

30バイト

電話番号2

電話番号です。

制限なし

30バイト

備考1

備考です。

制限なし

256バイト

備考2

備考です。

制限なし

256バイト

備考3

備考です。

制限なし

256バイト

初期表示言語

初期表示する言語の言語区分です。

0:	日本語
1:	English
2:	中文

0 / 1 / 2

1バイト

○

多要素認証

登録するユーザーに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。

制限なし

1バイト

*1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
*2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
*3パスワードのルールは以下のとおりです。

設定項目	設定値
必要なパスワードの長さ	6
英字を含める	必須
数字を含める	必須
記号を含める	必須
記号と判定する文字	!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{\|}~

楽々Workflow II

書式

ユーザー一括登録のダウンロード時の言語設定に応じた書式を使用します。

日本語のみ: 処理区分,ユーザーID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証
多国語: %multi_emp_csv処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証

詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。