メール通知設定
データの登録、更新、削除後に送信するメールを設定します。
一覧
一件追加
メールを追加します。
設定
有効
メール通知を実行するか指定します。
チェックすると、メール通知を実行します。条件を満たす場合にメールを送信します。
選択
チェックボックスを選択し、「下追加」を押すと行を追加します。
「削除」を押すと、選択した行を削除します。
宛先の種類
メールの送信先を「宛先」「Cc」「Bcc」から選択します。
宛先の設定方法
宛先の設定方法を選択します。
- 直接指定
- メールアドレスを直接入力します。
- ユーザー指定
- 選択したユーザーのメールアドレスを使用します。
- グループ指定
- 選択したグループに所属するユーザーのメールアドレスを使用します。
- 項目指定
- 選択した項目のメールアドレスを使用します。
宛先
宛先の設定方法で選択した内容に応じた宛先を設定します。
- 直接指定
- メールアドレスを直接入力します。
- ユーザー指定
- 選択したユーザーのメールアドレスを使用します。
- グループ指定
- 選択したグループに所属するユーザーのメールアドレスを使用します。
- 項目指定
- 選択した項目のメールアドレスを使用します。
件名
メールの件名を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。
本文
メールの本文を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。
添付ファイル項目
メールに添付するファイルを設定します。
参照ボタンをクリックすると、ファイル型項目、画像型項目の一覧が表示されます。一覧からメールに添付する項目を選択します。複数項目を選択できます
実施条件
設定方法については、項目の設定方法: 動作条件をご参照ください。
データ更新時のメール通知設定の場合、「条件」の選択肢に「を対象値に変更」も加わります。
条件
条件式の演算子を指定します。
- が対象値と 等しい
- が対象値と 異なる
- が対象値から 始まる
- が対象値から 始まらない
- が対象値で 終わる
- が対象値で 終わらない
- が対象値を 含む
- が対象値を 含まない
- が対象値より 大きい(>)
- が対象値より 小さい(<)
- が対象値 以上(>=)
- が対象値 以下(<=)
- を対象値に変更*1
- の値 あり
- の値 なし
*1 項目の値が変更された時に動作します。
たとえば、対象値が「A」の場合、データを更新した際に項目の値が「B」から「A」に変わると条件が成立します。データを更新しても項目の値が「A」のまま変わらないと成立しません。
メールパラメータ選択
メールの件名・本文に、項目名、項目の値、メール送信日など表示する 置換パラメータ を選択します。
%today% のように「%」と「%」とで囲まれた文字列を 置換パラメータ と言います。メールを送信する際に実際の内容に置き換わります。
項目名を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○):name% です。
項目の値を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○)% です。
メールの送信日、送信者(メールが送信される操作を行ったユーザー)、メールを送信したアプリを表示する置換パラメータです。
項目名 もしく パラメータ をクリックすると、入力欄の末尾に置換パラメータを追加します。「%~%」を切り取って、表示したい箇所に移動してください。
アプリから項目を削除した場合
項目を削除もしくは非表示にすると、項目名の置換パラメータ %項目名:name% および項目の値の置換パラメータ %項目名% は表示できません。「****」と表示されます。
サブアプリのメール通知設定
サブアプリを作成すると、作成元のアプリからメール通知の設定をコピーします。ただし、宛先 はコピーされません。サブアプリで 宛先 を設定してください。
サブアプリを作成した後に作成元のアプリでメール通知の設定を変更しても、サブアプリには反映されません。同じ設定が必要であれば、サブアプリで設定してください。