文書管理・共有システム「楽々Document Plus」の最新版を販売開始

　楽々Document Plusは、企業内に存在する文書やデータを登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報をすぐに取り出すことのできる情報共有システムです。今回、販売を開始する「楽々Document Plus Ver.2.2」では、紙文書を効率的に有効活用するための複合機連携OCR機能、ISO文書管理に必要となる配付ワークフローおよび定期見直し機能を追加するとともに、セキュリティ面での機能強化も行いました。

複合機連携
　複合機などのスキャナ機能によって電子化（PDF／TIFF化）されたファイルを、楽々Document Plusに自動で登録できるようになりました。ファイルサーバ上に出力された電子化ファイルを監視し、定期的に指定のフォルダに自動登録を行うので、複合機から電子化されたファイルに限らず、ファイルサーバ内のファイル群を自動で登録することも可能です。
　登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書等の情報を効率的に活用・再利用できます。
ISO対応機能
- (1)配付ワークフロー機能
  社内のISO文書を関係部署に確実に配付するための配付ワークフロー機能を加えました。配付先の登録・承認、文書配付、配付受領をシステム内で完結し、一連の作業履歴を漏らさず記録します。また、文書改訂時には、配付先を自動継承し、旧版文書を自動で回収します。
- (2)定期見直し機能
  ISO文書管理の要求事項の一つである、「文書の定期的な見直し」を実現しました。フォルダに対して定期的な見直しの期日等を設定し、担当者に通知を行います。
セキュリティ機能
- (1)添付ファイル・ダウンロード禁止
  文書の改訂権限を持たないユーザに対しては添付ファイル（オリジナル）のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限しました。
- (2)PDF/ビューワからの印刷禁止機能
  ユーザの印刷権限の設定に従い、PDFファイルおよびビューワからの印刷を禁止します。

　当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

楽々Document Plusは、複数のファイルを1つの「文書（ドキュメント）」に添付し、「フォルダ」に保管することができる文書管理・共有システムです。日付や作成者などの任意項目を属性として付与し、文書を登録します。

　　パッケージライセンス価格：　　250万円(税抜)～
　　※ 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

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