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ファイルサーバの整理活用と課題解決セミナー
文書やファイルでゴミ箱化させず検索や版管理を駆使して整理活用

 今や企業・組織では欠かすことの出来ない社内システム「ファイルサーバ」ですが、便利で使い勝手が良いが故に無法化しゴミ箱化している例も多くみられます。また、同時に活用の幅を広げて、複数の部門間、拠点間でのセキュアな情報共有を実現しようという機運も高まりつつあります。

 このように、データが溢れてしまっているファイルサーバの活用から、情報共有をめざし、有益なファイルを魔法のように素早く探し出せたらどんなに素晴らしい事でしょう。さらに文書登録・申請・承認・通知配信・保管・版管理といった文書管理の世界も含め、眠れる企業内ビッグデータから情報を共有できたら。今回はこのような見える化の取組により知識資産の宝庫としてファイルサーバを活用するための手法をご紹介します。

 各企業それぞれで抱えていらっしゃる課題で悩むご担当者様に、課題解決に向け最適な手法を見出す上でぜひヒントとしていただきたいセミナーです。

会場 東京会場 大阪会場 名古屋会場
日時 2014年2月25日(火)
14:00~17:00
[終了しました]
2014年2月18日(火)
14:00~17:00
[終了しました]
2014年2月20日(木)
14:00~17:00
[終了しました]
場所 弊社東京支社(赤坂見附)
3F 会議室
弊社本社(新大阪)
8F 会議室
弊社中部支社(名古屋)
4F セミナールーム
定員 30名 30名 20名
参加費 無料
主催 住友電工情報システム株式会社
申込方法 [終了しました]
セミナー
プログラム

13:30 ~ 受付開始

14:00 ~ セミナー開催のご挨拶

セッション1 14:05~14:45

社内情報資産の活用、現状と課題

パソコンやファイルサーバの大容量化により、膨大なファイルを社内情報として保持できるようになりましたが、活用・管理といった面は立ち遅れているという現状があります。具体的な課題と解決策を、情報資産活用という切り口からご紹介します。

《 休憩 》 14:45~15:00

セッション2 15:00~15:50

ファイルサーバの見える化で情報共有をスピードアップ!
アクセス権限管理によりセキュリティも万全!
エンタープライズサーチ QuickSolutionのご紹介

近年、「ビッグデータ」というキーワードが騒がれていますが、蓄積されたデータの有効活用が改めて注目されています。
1月にリリースした最新のQuickSolution Ver.9.0では、社内の大容量ファイルサーバを効率よく検索・活用するために様々な機能強化を行いました。ユーザインターフェースを一新、ユーザに親しみのあるWindows エクスプローラのような直感的な操作が可能になりました。また、データ構造を全面的に見直し、大容量ファイルサーバに対する高速セキュア検索を実現しました。
本セッションではQuickSolution Ver.9.0の新機能をデモを交えてご紹介します。

セッション3 15:50~16:40

ファイルサーバの整理活用箱から、申請・保管・版管理といった本格文書管理まで
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plusのご紹介

ゴミ箱化したファイルサーバをいかに整理活用していくか? 解決策の1つとして、重要な文書を別の専用システムに登録し、共有していく方法が挙げられます。
楽々Document Plus はファイルサーバ内を全文検索し、見つかった重要文書を本システムに登録するといった一連の作業をシームレスに実現することができます。また、単なる整理活用箱としての利用だけでなく、申請・承認・通知が可能なワークフロー機能、版管理や柔軟な権限設定などの充実した文書管理機能で、社内文書の一元管理を強力にバックアップします。
さらに1月にリリースした Ver.3.3 では、メール取込み機能を搭載し、業務上頻繁に利用するメールを情報資産として蓄積・活用できるようになりました。その他「お気に入り登録機能」「フォルダ横断検索の強化」など、新しく追加された機能のデモを含め 楽々Document Plusをご紹介します。

《 質疑応答・ご相談 》 16:40~17:00

お問合せ先 住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
E-mail: mkt@sei-info.co.jp
TEL:06-6394-6754
  • なお、セミナープログラムは予告なしに変更する場合もございますので、予めご了承ください。
  • 準備の関係上、セミナーのお申し込みについては 開催日の3営業日前(東京2/20、大阪2/13、名古屋2/17)までにお願いします。
  • 同業他社の方はお断りさせていただくことがございます。予めご了承ください。


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