14:00 ~ 受付開始
14:30 ~「セミナー開催のご挨拶」
セッション1 14:35~15:15
技術部門からの機密文書の漏えい対策---その盲点とは
ログイン管理は行っていても、一度ログインしてしまえば、閲覧しているファイルをPCにダウンロードしたり、複製したり、印刷することが容易です。つまり、アクセス権管理だけでは、情報の2次漏えいに対する防止策はできません。 しかし、ファイルの持出禁止など高度な情報漏えい対策は、一般的な文書管理システムでは、ほとんど行われていないのが現状です。本セッションでは、ドキュメント管理の盲点となる、情報漏えい対策のポイントを解説します。
株式会社ハイパーギア 営業部 武田 英一
セッション2 15:15~15:35
QRコードを活用した電子化、自動仕分けの実演と最新事例紹介
仕様書や図面など技術文書の電子化を検討する場合、電子化作業の効率化は避けて通れない課題です。 本セッションでは、紙文書電子化で問題となる、スキャンしたファイルにファイル名を付与して、保存先へ振り分ける処理を自動化する実践的な方法をご紹介します。 実際に、QRコード作成方法から読取り処理、振分けまでの実現方法を、デモと実際に成功した導入事例と合わせてご紹介します。
株式会社ハイパーギア 営業部 武田 英一
《 休憩 》 15:35~15:45
セッション3 15:45~16:45
「楽々Document Plus」で実現する機密文書管理とワークフローの実演
製造業において、仕様書や図面など技術文書の管理・共有・活用が重視される一方で、外注先への情報公開によるファイルの社外流出リスクは非常に高くなっています。
「楽々Document Plus」が持つ強力な検索機能、ワークフロー機能と、ハイパーギアの「ファイルプロテクト」を組み合わせることにより、単に文書(電子ファイル)の登録・承認・活用を電子化するだけでなく、公開用のPDFファイルに動的に多様なセキュリティを付与する運用が可能になります。
これらの具体的な運用方法を、実演を交えながら、ご紹介していきます。
住友電工情報システム株式会社 ドキュメント開発グループ 汐瀬 康司
《 質疑応答 》 16:45~17:00
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