Webワークフローシステムの最新版「楽々WorkflowII Ver.6.3」を発売|住友電工情報システムニュース

　Webワークフローシステム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務の見える化を実現するパッケージ・ソフトです。短期間のうちに利用を開始したいお客様から、ERPなどの基幹システムと連携させ本格的ワークフローを実現したいお客様までお使いいただけるため、柔軟性の高いシステムとして2005年の発売以来、多くの企業に導入いただき、高い評価を頂戴しています。

　今回発売するWebワークフローシステム「楽々WorkflowII Ver.6.3」では、定期的に行われる人事異動や組織改正における管理者の負荷の軽減に貢献する人事情報予約機能を追加しました。また多言語対応機能の強化を図り、日英中の標準言語に加え、お客様自身で任意の言語を追加できるようになりました。利用したい言語の翻訳情報を準備するだけで簡単に利用可能な言語を増やすことができます。さらにスマートデバイス専用の申請画面を追加し、新プラットフォームへの対応を強化しました。外出先からの申請、承認、文書の閲覧など、業務の効率性、利便性をさらに向上させたワークフローシステムを是非ご体験ください。

人事異動、組織改正への対応強化
人事異動や組織改正の情報を事前に登録することができるようになりました。従来は、人事異動や組織改正の当日または、前日に管理者が情報を更新する必要がありましたが、今回より事前に変更する情報を登録できるようになりました。新しい人事異動や組織改正の情報は、スケジュール登録をしておけば自動で更新することも可能です。人事異動、組織改正時にシステムの運用制限や運用停止を行う必要がなく、管理者の管理・作業負荷を軽減できます。
あらゆる言語への対応
多言語への対応強化として、標準で利用できる、日・英・中の3言語の他に、お客様自身でご利用になられる言語を登録できるようになりました。システムで使用するメッセージ、メニュー、タイトルなど翻訳が必要な情報をExcel形式の翻訳表として出力しますので、翻訳内容を追記すれば簡単にシステムに登録することができます。海外の拠点で利用者に合わせた言語を使用することができ、国内と同じように現地拠点でのビジネスフローの確立、ペーパーレスを実現することができます。
スマートデバイス専用の申請画面
新たに申請用の画面を追加しました。アクセス元を自動判別してスマートデバイス専用の画面を表示します。タップやフリック等のスマートデバイスの操作に合わせ、メニューの表示方法や、ボタンサイズの拡大等、使いやすいインターフェイスを実現しています。申請画面が加わったことにより、ワークフローのほとんどの操作を専用画面で利用できるようになり、社内ではPC、外出時にはスマートデバイス、といった使い分けを快適にご利用いただけるようになりました。
その他の機能強化
従来よりご要望の多かった、否決機能や連続承認機能を追加しました。具体的には、従来ワークフローで否決された文書は、申請者に未処理文書として戻るだけでしたが、否決された情報を関係者が閲覧することができるようになりました。連続承認機能においては、承認画面において承認後に一覧画面に戻らずに、連続して次の文書の承認画面を表示できるようになりました。承認文書が多い時に連続して承認を行えるため、画面操作の回数が少なくなり手間を減らすことができます。

　当社では、今後も、企業ニーズにあった柔軟性の高いWebワークフローシステムを開発し、お客様に提供してまいります。

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ニュースリリース

Webワークフローシステムの最新版「楽々WorkflowII Ver.6.3」を発売

住友電工情報システム株式会社は、Webワークフローシステムの最新版「楽々WorkflowII (らくらくワークフロー・ツー) Ver.6.3」を開発し、本日より販売を開始します。